টেলিফোনে হতে পারে ইন্টারভিউ
- ক্যারিয়ার ডেস্ক
ধরুন, আপনি চট্টগ্রাম বাস করেন। আপনাকে একটা ইন্টারভিউ দিতে অফিস থেকে ছুটি নিয়ে ঢাকা যেতে হল। সেখানে একবার ইন্টারভিউ হল। এরপর আপনি আবার ফিরে এলেন। সপ্তাহ না পেরোতেই আবারো কল এলো। আবার ঢাকা যেতে বলা হল। এরকম বিড়ম্বনায় আমরা অনেকেই পড়েছি। আপনি যখন সিভি তৈরি করবেন, সেখানে অবশ্যই আপনার লিঙ্কডইন, স্কাইপি, ভাইবার, ইমো, হোয়াটস আপ ইত্যাদি সব তথ্য দিবেন। কারণ, আজকাল অনেক রিক্রুইটার টেলিফোন বা ইন্টারনেটেই ইন্টারভিউর প্রাথমিক কাজটি সেরে ফেলতে পছন্দ করেন। এতে উভয় পক্ষেরই বিড়ম্বনা কমে আসে। টেলিফোন ইন্টারভিউর জন্য ভালোমতো প্রস্তুতি নেয়া ও ঠিকভাবে পারফর্ম করাটা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
প্রস্তুতি নেয়ার জন্য নিচের টিপসগুলো অনুসরণ করুন:
* ইন্টারভিউর সময় অপ্রত্যাশিত বা অপরিকল্পিত কল ধরবেন না।
* কোনো কারণে আপনার সিডিউলের সঙ্গে রিক্রুইটারের শিডিউল না মিললে ক্ষমা চেয়ে নিয়ে কলটা রি-শিডিউল করতে বলুন।
* সিভিটি হাতের নাগালেই রাখুন। ভুল কোনো তথ্য যেন দেয়া না হয়ে যায়।
* নিরিবিলি পরিবেশে কলটা রিসিভ করুন।
* আপনার কাজ রিলেটেড উত্তরগুলো চর্চা করুন, এটা রিক্রুটারকে ইম্প্রেস করার ভালো উপায়।
* নোট নেয়ার জন্য সঙ্গে সব সময় নোটবুক ও কলম রেডি থাকবেন।
* শারীরিক এবং মানসিক ভাবে শান্ত থাকবেন।
* এটা খেয়াল রাখবেন যে আপনার যেন কল এর মাঝে বিরতির দরকার না হয়, সেটা পানি খাওয়া হোক অথবা অন্য কারো সঙ্গে কথা বলা হোক, এটা করা যাবে না।
* আপনার মোবাইলে কল ওয়াটিং বন্ধ রাখুন।
* কোনো প্রকার ভিডিও, সাউন্ড, টিভি ইত্যাদি বন্ধ রাখুন।
* হাতের নাগালেই খাওয়ার পানি রাখুন যাতে করে যখন বিপরীত দিকের লোকে কথা বলবেন, তখন যেন গলাটা ভিজিয়ে নেয়া যায়।
* আয়নার সামনে বসে উত্তরগুলো প্রেক্টিস করুন।
পারফর্ম করার জন্য নিচের টিপসগুলো ফলো করুন-
* লিসেনিং স্কিল ইন্টারভিউ অনেক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। প্রশ্নটা ঠিকমতো বুঝে যথাযথ উত্তর দিন।
* রিক্রুটারের প্রশ্ন করার মাঝে কথা বলা বর্জন করুন।
* আস্তে আস্তে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলুন যাতে করে রিক্রুটার ঠিকমতো বুঝতে পারেন।
* বিনীত এবং ভদ্র থাকুন আর আনপ্রফেসনাল ভাষা পরিহার করুন। ইন্টারভিউ শেষ হলে ধন্যবাদ জানান।
* এই ইন্টারভিউতে সর্বোত্তম দেয়ার চেষ্টা করুন কারণ এটাই আপনার পরবর্তী পর্বের নির্ধারক।
* সেকেন্ডের মধ্যে সাড়া দেয়ার চেষ্টা করুন।
* ‘হা’ বা ‘না’ টাইপ উত্তর পরিহার করুন।
* সৎ থাকুন এবং সঠিক তথ্য প্রদান করুন।
* ইন্টারভিউ রি-শিডিউল করা থেকে যথাসম্ভব বিরত থাকুন।
* আপনার কণ্ঠস্বরকে নমনীয় রাখুন, কারণ যারা আপনার ইন্টারভিউ নিচ্ছেন, তারা অনেক অভিজ্ঞ এবং সহজেই ধরে ফেলতে পারে আপনার অবস্থা। কাজেই মাথা ঠাণ্ডা রাখুন, মুখে হাসি রাখুন ও সুন্দর ভাবে টেলিফোনে ইন্টারভিউ দিন।
মনে রাখবেন, আপনি হতে পারেন অনেক প্রতিভার অধিকারী, অনেক কাজের মানুষ, কিন্তু আপনি যদি সেসব তুলেই ধরতে না পারেন রিক্রুইটারের কাছে হয়তো অজানাই থেকে যাবে আপনার গুণ। কাজেই অন্যকে তাক লাগিয়ে দেয়ার জন্য নিজেকে সাবলীল ভাবে সবার সামনে প্রকাশ করুন।
