সাংবাদিক-পিআর ভাই ভাই
- মেহেদী তারেক
সাংবাদিকদের সঙ্গে জনসংযোগ কর্মকর্তাদের ভালো সম্পর্ক তৈরি করা অনেক গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। এখানে কয়েকটি উপায় তুলে ধরা হল যাতে আমরা সাংবাদিকদের সাহায্য করতে পারি এবং তাদের সাথে সুসম্পর্ক গড়ে তুলতে পারি।
১. উপহার প্রদান
এটা হতে পারে আপনি তাকে একটা স্টোরির জন্য বাড়তি কোনো উৎসের সন্ধান দিতে পারেন যেমন আপনার কোনো পরিচিত রেফারেন্স, নতুন কোন জরিপের ফলাফল, নতুন কোনো তথ্য প্রযুক্তির ভিডিও লিংক যা আপনি ব্যাবহার করছেন, একটি কোম্পানি লোগো অথবা একটি ইনফোগ্রাফিক যা তাদের নতুন একটা স্টোরি করার পথ সুগম করে দিবে। সর্বোপরি পিআরদের কাজের বড় একটা অংশ হলো রিপোর্টারের কাজ সহজ করে দেওয়া।
২. তাদের অপেক্ষায় না রাখা
যখন তারা কিছু জিজ্ঞাসা করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর দিন। তাদেরকে যেন একটি ছবির বা কোনো রেফারেন্সের জন্য তিন দিনের বেশী অপেক্ষা করতে না হয়। চিন্তা করুন এবং তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে প্রস্তুত হন। তারা এতে খুশি হবে এবং ভবিষ্যতে আপনি তাদের কাছ থেকে উপকৃত হবেন।
৩. পর্যবেক্ষণ করুন
তারা কোন ধরনের স্টোরি কিংবা কোন ধরনের খবর পছন্দ করে সেটা আপনাকে গভীর পর্যবেক্ষণ করতে হবে। আপনি যদি এই কাজটি ঠিকমতো করতে পারেন তবে তাদের মেইল বক্সের ভিড়ের মাঝখানেও আপনার মেইল তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সক্ষম হবে।
৪. যোগাযোগের জন্য ইমেইল ব্যবহার করুন
একটি সাম্প্রতিক জরিপে দেখা গেছে, সামাজিক মিডিয়ার পরিবর্তে ই-মেইল ব্যবহারে রিপোর্টাররা বেশী স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। সুতরাং, চ্যাট বক্সের ১৪০ শব্দের মধ্যে সীমাবদ্ধ না থেকে মেইলের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ রাখাটাই উত্তম। নম্রতা বজায় রাখুন। তারা যদি আপনার আর্টিকেলে সাড়া দেয়, তাহলে তাদের সময় এবং আগ্রহের জন্য ধন্যবাদ দিন।ওই আর্টিকেলের গুরত্বপূর্ণ অংশ নোট করে রাখুন। হতে পারে এটি গুরুত্বপূর্ণ অথবা সময় উপযোগী কোনো টপিকস যা আপনার ভবিষ্যৎ আর্টিকেলের জন্য সহায়ক হবে।
৫. তাদের বিরক্ত করবেন না
আপনি তার সাথে স্বাভাবিক যোগাযোগ রাখুন কিন্তু লক্ষ্য রাখবেন সেটা যেন বিরক্তির পর্যায়ে চলে না যায়। এমনকি তারা যদি কখনোই আপনার প্রতিষ্ঠানের নিউজ কভার না করে তারপরও আপনি তাদের বিরক্ত করতে পারেন না।
৬. সম্পর্ক গড়ে তুলুন
একজন রিপোর্টারের প্রতি ভালবাসা প্রকাশের পরিবর্তে একটি ভালো সম্পর্ক গড়ে তুলতে চেষ্টা করুন। আপনি নিজেকে সাংবাদিকদের জন্য একটি মূল্যবান সহায়ক হিসেবে তৈরি করুন তাহলে ভবিষ্যতে আপনার জন্য ভালো হবে। হয়তো তাদের পরবর্তী নিউজ কভারের সময় আপনি কাজ পেয়ে যেতে পারেন।
৭. মনে রাখবেন আপনিই তাদের একমাত্র সোর্স নন
সাংবাদিকেরা প্রতিদিন অনেক আর্টিকেল পায়। আপনার আর্টিকেল যদি তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সক্ষম না হয় মন খারাপ করবেন না।
৮. নমনীয়তা বজায় রাখুন
একজন রিপোর্টার ব্যস্ত সময়সূচী এবং সময়সীমার প্রতি সম্মান প্রদর্শন করুন। আপনার আর্টিকেল প্রকাশ হোক বা না হোক তাদের ধন্যবাদ দিন তাদের সময়ের জন্য। সর্বদাই তাদের সাথে যোগাযোগ রাখুন একটি সুসম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য।
