কীভাবে ইমেইল লিখতে হয়
- ক্যারিয়ার ডেস্ক
ধরুন, আপনি একটি নতুন ব্যবসা শুরু করতে যাচ্ছেন বা একটি নিউজলেটার তৈরি করতে যাচ্ছেন কিন্তু আপনার ইমেইল রাইটিং সম্পর্কে কোন ধারণাই নেই, তখন কেমন হবে? নিশ্চয়ই আপনি এসব ক্ষেত্রে এমন যদি কোন ইমেইল তৈরি করেন যা আন্তরিক নয় বা প্রফেশনাল নয়, অথবা আন্তরিক কিন্তু প্রফেশনাল নয় বা ঠিক তার উল্টোটা তাহলে সেই ইমেইলটির গ্রহণযোগ্যতা কমে যাবে খুব সহজেই? আর এজন্যেই ইমেইল তৈরি করার সময় শব্দ চয়নের সাথে সাথে অনেক কিছুই খেয়াল রাখা উচিৎ। আর এবিষয়ে সাহায্য করার জন্যেই আজকের এই টাইনি ব্লগটি লেখা!
আপনি যদি ইমেইল লিখতে না জানেন বা কোন একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ইমেইল কীভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে আপনার জ্ঞান যদি না থেকে থাকে তবে আপনি চমৎকার একটি ওয়েবসাইটের সাহায্য নিতে পারেন, আর সাইটটি হচ্ছে ‘Just Good Copy‘!
চমৎকার এই ওয়েবসাইটটি থেকে আপনি সহজেই বিভিন্ন ধরণের বা বিষয়ের উপর লেখা ইমেইলের বেশ কিছু উদাহরণ পাবেন যা আপনাকে আপনার ইমেইলটি লিখতে প্রচণ্ড সাহায্য করবে। এমনকি এই সাইটটিতে স্ল্যাক, ট্রেল্লো, পিনটারেস্ট এবং এরকম আরও অনেক সফল প্রতিষ্ঠানগুলোর কিছু ইমেইলও উদাহরণস্বরূপ হিসেবে পাবেন।
আপনি চাইলে সাইটটি থেকে আপনার ইচ্ছে মত বা আপনার জন্য প্রয়োজনীয় কি-ওয়ার্ডগুলো সার্চ করে ইমেইলের উদাহরণ খুঁজে নিতে পারবেন আর যদি তা না চান তবে এখানে কিছু বহুল ব্যবহারিত কি-ওয়ার্ড আগে থেকেই প্রি-ডিফাইনও করা রয়েছে যেগুলোতে ক্লিক করলেই আপনি সেগুলোর বেশ কিছু উদাহরণ পেয়ে যাবেন। যাই হোক, আশা করি এখন থেকে ইমেইল লেখার সময় আপনার কীভাবে একটি গ্রহণযোগ্য ইমেইল লেখা উচিৎ সে সম্পর্কে আর খুব বেশি চিন্তা করতে হবেনা।
