মিটিংয়ের আদবকেতা
- ক্যারিয়ার ডেস্ক
যে কোনো প্রতিষ্ঠানেই নিয়মিত মিটিং বসে। এই মিটিং হতে পারে সাপ্তাহিক কার্যক্রম নিয়ে কিংবা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের পরামর্শ চেয়ে। থাকতে পারে অন্যান্য মিটিংও। অফিসের যে কোনো মিটিংয়ে থাকা চাই আপনার সরব উপস্থিতি। শুধু তাই নয়, মিটিংয়ের নিয়মকানুনও মাথায় রাখতে হবে আপনাকে।
বিষয় ও প্রস্তুতি
কোন বিষয় নিয়ে মিটিং হচ্ছে তা আগে থেকেই জেনে নিন। পারলে সেই বিষয়ে প্রস্তুতি নিয়ে রাখুন। যদি সেই মিটিংয়ে আপনার বলার মতো কোনো অপশন না থাকে, তবুও।
পোশাক-আশাক
অফিসের পোশাক আর মিটিংয়ের পোশাকের কথা মাথায় রাখতে হবে আপনাকে। মিটিংয়ের পোশাক হতে হবে মানানসই। কখনও আপত্তিকর পোশাকে মিটিংয়ে হাজির হবেন না। অতিরিক্ত রঙিন পোশাক পরাও উচিত নয়।
সময়জ্ঞান
নেপোলিয়নের ভাগ্য বিপর্যয়ের প্রধান কারণ ছিল নাকি সময়জ্ঞানের অভাব! এ কথা মাথায় রেখে নির্দিষ্ট সময়ের আগেই হাজির হোন।
পরিচয় পর্ব
মিটিংয়ে বসার আগে অপরিচিতদের সঙ্গে পারলে নিজ থেকে পরিচিত হয়ে নিন। আর অন্যদের সম্মান দেখানোর জন্য দাঁড়িয়ে নিজের পরিচয় দিন।
আচার-আচরণ
অফিসিয়াল মিটিংয়ে আপনার সহকর্মী, বস ছাড়াও থাকতে পারেন ক্লায়েন্ট। তাই সম্মানজনক ও পেশাদার আচরণ করুন সবার সঙ্গে। অতিরিক্ত কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। অপ্রাসঙ্গিক কথা একদম বলা যাবে না।
বাচনভঙ্গি
দেহ বা বডি ল্যাঙ্গুয়েজও গুরুত্বপূর্ণ। এ বিষয়ে খেয়াল রাখুন।
নিঃশব্দ মোবাইল
মিটিং চলাকালে সেলফোন টেবিলে না রাখাই ভালো। এতে অন্যের মনোযোগ সে দিকে যেতে পারে। ফোন নিঃশব্দ রাখুন। জরুরি ফোন এলে রুম থেকে বেরিয়ে তা রিসিভ করতে পারেন। তবে মিটিংয়ে ফোন এড়িয়ে চলাটাই বুদ্ধিমানের কাজ। এ ছাড়াও পরিস্থিতির সঙ্গে তাল মিলিয়ে চলার চেষ্টা করতে পারেন। তবে সেটি অবশ্যই ইতিবাচক হলে।
